8. Datu aizsardzības daļa
Datu aizsardzības daļas funkcijas un uzdevumi
- informēt un konsultēt pašvaldības darbiniekus, kuri veic datu apstrādi, par viņu pienākumiem un tiesībām saskaņā ar normatīvajiem aktiem datu aizsardzības jomā;
- neatkarīgi uzraudzīt, vai tiek ievēroti normatīvie akti personas datu aizsardzības jomā un pašvaldības iekšējie normatīvie dokumenti un politika saistībā ar personas datu aizsardzību, tostarp pienākumu sadali;
- konsultēt pēc pieprasījuma pašvaldības iestādes un aģentūras par personas datu aizsardzības iekšējo normatīvo dokumentu izstrādi un novērtējumu par ietekmi uz datu aizsardzību veikšanu;
- analizēt un noteikt pašvaldības darbības atbilstību datu aizsardzības jomā;
- izskatīt un veikt pārbaudes saistībā ar fizisko personu (datu subjektu) sūdzībām par personas datu aizsardzības pārkāpumiem pašvaldības iestādēs un aģentūrās;
- piedalīties ar Liepājas valstspilsētas pašvaldības domes vai Liepājas valstspilsētas pašvaldības domes pastāvīgo komiteju lēmumiem, pašvaldības izpilddirektora rīkojumiem izveidotu komisiju un darba grupu darbā, ja to darba kārtībā iekļauts jautājums, kas saistīts ar personas datu aizsardzību;
- sadarbībā ar attiecīgo pašvaldības iestādi vai aģentūru iesaistīties Liepājas valstspilsētas pašvaldības domes lēmumu, tiesību aktu un iekšējo normatīvo aktu projektu izstrādē, par jautājumiem, kas ir daļas kompetencē;
- veikt personas datu apstrādes darbībās iesaistīto darbinieku informēšanu un organizēt to apmācības par personu datu aizsardzības jautājumiem;
- izstrādāt iekšējo normatīvo dokumentu projektus personas datu aizsardzības jomā pašvaldības iestādei “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija”;
- sadarboties ar Datu valsts inspekciju daļas kompetences jautājumos, kā arī ar citām valsts iestādēm, t.sk. tiesībsargājošām institūcijām;
- veikt pārbaudes pēc savas iniciatīvas vai pamatojoties uz sūdzību un atbilstīgā termiņā informēt personu (datu subjektu) par pārbaudes rezultātu;
- uzturēt pašvaldības personas datu apstrādes darbību reģistru saskaņā ar kārtību, kas noteikta pašvaldības tiesību aktos;
- koordinēt atbilžu sagatavošanu uz personas (datu subjekta) pieprasījumiem personas datu aizsardzības jomā, ja pieprasījums adresēts pašvaldībai kopumā.